ضعف Word

نويسنده (تايپيست) اداره‌اي را تصور كنيد كه روزانه ده‌ها نامه را با عناوين مختلف، و خطاب به اشخاص، بخشها و ادارات گوناگون مي‌نويسد. البته بسته به محل كار اين نويسنده - كه آيا مكان علمي و پژوهشي است يا يك اداره و يا ... - نوع مطالب نوشته شده، فرق مي‌كند. مي‌شود يك نويسنده خانگي را هم تصور كرد كه پر كار است و مطالب بسياري را به وسيله رايانه خود، مي‌نويسد؛ مثلا يكي از كارهايش وبلاگ نويسي است.

خدمتي كه از نرم افزاري مانند Word برمي‌آيد اين است به وسيله آن، متن را تايپ كند، نوشته‌ها را چيده و پاراگراف بندي كند و ...، آن را پرينت گرفته و در محلي از رايانه ذخيره نمايد، و بعد، اين صفحه را ببندد و برود سراغ نامه بعدي. Word ميان نامه بعدي با اين نامه ارتباطي ايجاد نمي‌كند. اگر در حال وبلاگ نويسي هستيد، Word براي هر يادداشت، يك سند جداگانه درست مي‌كند و به نام دلخواه شما آن را ذخيره مي‌كند؛ در حالي كه ميان يادداشتها ارتباطي نيست. اگر بخواهيد بر اساس موضوع، دسته بندي كنيد، كاري از Word برنمي‌آيد. اگر بخواهيد ميان يادداشتهاي متعددتان، جستجو كنيد، از دست Word كاري برنمي‌آيد. اگر بخواهيد دنبال يادداشت خاصي از ميان ده‌ها يادداشت خود بگرديد، مجبوريد دانه دانه اسناد را داخل Word باز كرده و ببينيد آيا اين همان يادداشت مورد نظر شماست يا خير.

توان OneNote

آن گاه كه ميان نامه‌ها، مقاله‌ها، و يادداشتهاي متعدد سرگردان شديد، و متوجه شديد كه كاري از امثال Word برنمي‌آيد، به اين فكر مي‌افتيد كه اي كاش برنامه‌اي بود كه هم مي‌نوشت، هم اين همه نوشته را - مثل يك بانك اطلاعات - در خود ذخيره مي‌كرد، و هم آنها را ساماندهي مي‌نمود. اين همان فكري است كه به ذهن شركت مايكروسافت (Microsoft) خطور كرده و تصميم گرفته نرم افزاري را براي حل اين مشكل، طراحي كند، و آن را در آفيس 2007 قرار دهد.

با اين حساب "وان نوت" را نبايد يك برنامه نگارشي و ويراشي صِرف، تعريف كرد؛ بلكه بايد آن را اين گونه تعريف نمود: "وان نوت"، يك نرم افزار نگارشي و ويرايشي است كه اسناد را در خود ذخيره كرده، و توانايي سازماندهي و مديريت آنها را دارد.

نويسنده با اين برنامه مي‌تواند:

1. مطالبش را در قالبهاي گوناگون - نامه، خاطره، مقاله، مصاحبه، گزارش كار - بنويسد،
2. آنها را بر اساس موضوع، گروه بندي كند،
3. هر گروه را تبويب و فصل بندي نمايد،
4. و در ميان آنها به جستجو بپردازد.

از ديگر توانايي‌ها وان نوت اين است كه

5. مي‌تواند علاوه بر نوشته، از عكس نيز استفاده كند،
6. ابزار طراحي جدول، فِلش و اشكال هندسي را دارد،
7. اجازه ورود صدا داخل يادداشت را مي‌دهد؛ حتي به نويسنده اجازه مي‌دهد با ميكرفن صدا را ضبط كند،
8. امكان استفاده از كليپ و فيلم را به نويسنده مي‌دهد.

توانايي وان نوت، به همين جا ختم نمي‌شود. در حقيقت وان نوت آن قدر مفيد و كاربردي است كه در روند كار شما يك تحول بزرگ به حساب مي‌آيد.

پاورقي:

در بالا تعبير "ضعف Word" را به كار بردم. اگر بخواهم دقيق و منصفانه نگاه كنم، چنين تعبيري، درست نيست؛ چون ضعف در جايي صدق مي‌كند كه سازماندهي اسناد، جزو وظايف Word باشد. در حالي كه اين گونه نيست. اين موضوع درباره OneNote نيز صدق مي‌كند كه ابزار ويرايشي كمتري نسبت به Word دارد. اين كارش چيز ديگري است و كار آن، چيز ديگر. پس نبايد توقع بي‌جا از آنها داشته باشيم.

به اميد ديدار
خدانگهدار