تغييرات: "نوار ابزار"، به اين يادداشت اضافه شد. (دوشنبه 14 مرداد)

اميدوارم تاكنون موفق شده باشيد تا OneNote 2007 را نصب و راه اندازي كنيد. قبل از هر كاري بهتر است به بخش تنظيمات OneNote رفته و چند چيز را تنظيم كنيم. براي رفتن به اين بخش، از فهرست بالايي (منوي فرمان) اين مسير را طي كنيد:

Tools --> Options

كادري باز مي‌شود كه در سمت چپش فهرستي (Category) وجود دارد. آن فهرست بخشهاي مختلف OneNote است كه با كليك بر روي هر كدام تنظيمات مربوط به آن در سمت راست، ظاهر مي‌شود.

• Display

در صدر اين فهرست Display وجود دارد. در بخش سمت راست، چيزي شبيه تصوير زير مي‌بينيد. شما هم مطابق تصوير، گزينه‌ها را انتخاب كنيد:

با اين كار، مكان قرار گرفتن دفتريادداشتها و برگه‌ها در پنجره اصلي OneNote، تغيير مي‌كند.
داخل پرانتز: در جلسه آينده با اصطلاح "دفتريادداشت و برگه" آشنا مي‌شويد.

• Edition

بهتر است اين قسمت را مطابق تصوير تنظيم كنيد:

هر خطي را كه در اينجا انتخاب كنيد، به صورت پيش فرض در نوشته‌هايتان استفاده مي‌شود.

• Save

تنظيم دوم در بخش Save يعني ذخيره اسناد است. برنامه OneNote به صورت پيش فرض، پوشه اسنادش را در My Documents در درايو ويندوز قرار مي‌دهد كه در صورت آسيب ديدن ويندوز و بالا نيامدنش، اسناد OneNote (نامه‌ها، يادداشتها، مقاله‌ها و ...) به خطر مي‌افتد. به همين دليل پيشنهاد مي‌كنم كه محل ذخيره اسناد و نامه‌هايتان را به درايوي غير از درايو ويندوز، منتقل كنيد.

در همان بخش تنظيمات، بر روي گزينه Save در فهرست سمت چپ، كليك كنيد. در سمت راست چيزي شبيه تصوير زير را مشاهده مي‌كنيد. در اين تصوير سه آدرس وجود دارد كه لازم است دوتاي از آنها را به ترتيب تغيير دهيم.

- بر روي آدرس شماره 1دوبار كليك كنيد، و يا بعد از انتخابش، دكمه Modify را بزنيد.
- پنجره‌اي باز مي‌شود با عنوان "Select Folder" كه براي انتخاب محل ذخيره است.
- داخل اين پنجره، پوشه‌اي است به نام "OneNote Notebooks". آن را كپي - يا كات - كنيد.
- از طريق همين پنجره به درايو ديگري غير از درايو ويندوز برويد. اگر ويندوز در درايو C نصب شده، مثلا به درايو D برويد.
- در درايو D پوشه‌اي را كه كپي - يا كات - كرده‌ايد بيندازيد (Paste).
- بعد همان پوشه را با موس انتخاب كرده و دكمه Select را در پايين پنجره بزنيد. با اين كار، پنجره "Select Folder" بسته مي‌شود.

اگر اين مراحل را درست انجام داده باشيد، آدرس شماره 1 شما، مانند آن چه در تصوير است مي‌شود.

شبيه همين مراحل را براي تغيير آدرس شماره 2 نيز بايد انجام بدهيد.

- بر روي آدرس شماره 2دوبار كليك كنيد، و يا بعد از انتخابش، دكمه Modify را بزنيد.
- همان پنجره "Select Folder" باز مي‌شود.
- از طريق همين پنجره به آدرس شماره 1 - كه تازه آن را در درايو D درست كرده‌ايد - برويد.
- داخل پوشه "OneNote Notebooks" بشويد.
- در آن پرونده‌اي به نام "Unfiled Notes" وجود دارد. آن را انتخاب كرده و دكمه Select را در پايين پنجره بزنيد. با اين كار، پنجره "Select Folder" بسته مي‌شود.

اگر اين مراحل را درست انجام داده باشيد، آدرس شماره 2 شما، مانند آن چه در تصوير است مي‌شود.

• نوار ابزار (Toolbars)

نوار ابزار دلخواه خود را مي‌توانيد يا با كليك راست بر روي نوار ابزارها، يا از اين راه انتخاب كنيد:

View --> Toolbars

فهرستي باز مي‌شود كه بهتر است گزينه‌هاي آن را مطابق اين شكل انتخاب كنيد:
 

و مطابق اين شكل نوارها را بچينيد:

به اميد ديدار
خدانگهدار