دفتريادداشت (NoteBook)

Note يعني يادداشت. حتما اصطلاح "نوت برداري" را شنيده‌ايد. همان "يادداشت برداري" خودمان است.
NoteBook در اينجا يعني دفتريادداشت، دفتر، دفترچه، كتابچه. فهرست دفتريادداشتها، در نوار عمودي و با آيكونهايي به شكل دفترچه به چشم مي‌خورد. (تصوير)

براي اولين بار كه برنامه OneNote را اجرا مي‌كنيد، چند دفتريادداشت باز است. يكي از آنها به نام OneNote 2007 Guide است؛ كه دفترچه راهنماي OneNote است. اين دفترچه را - كه به زبان انگليسي است - حتما مطالعه كنيد. لااقل عكسهايش را ببينيد.

بقيه دفترچه‌ها، طرحهاي آماده و پيشنهادي OneNote هستند. آن دفترچه‌ها، محتوايي ندارند؛ بلكه براي نمونه ارائه شده‌اند. مي‌توانيد با كليك راست بر روي اسمشان و انتخاب گزينه بستن (... Close) آنها را ببنديد.

ساخت دفتر جديد

يكي از اين دو راه را طي كنيد:
1. كليك راست بر روي نوار دفتريادداشتها، و انتخاب "New Notebook".
2. از فهرست بالايي (منوي فرمان):

File --> New --> Notebook

كادري باز مي‌شود كه كه شما را در سه مرحله، براي ساختن دفتريادداشت، راهنمايي مي‌كند.

1- انتخاب نام

مرحله اول، همين صفحه‌اي است كه مقابلتان مي‌باشد. قسمت بالاي صفحه، براي نوشتن نام دفتريادداشت است. مي‌توانيد نام فارسي براي دفترتان انتخاب كنيد؛ براي نمونه بنويسيد "روزنوشت".

رنگ

در كنار اسم، گزينه رنگ (Color) وجود دارد كه مي‌توانيد از آنجا رنگ آيكون دفترچه را انتخاب كنيد. اين گزينه اختياري است. اگر انتخاب نكنيد، خود OneNote به صورت اتفاقي رنگي را به آيكون دفترچه اختصاص مي‌دهد، كه بعدا مي‌توانيد آن را تغيير دهيد.

قالبهاي آماده (Template)

قسمت پايين، فهرست قالبهاي آماده (Template) براي دفتريادداشت است؛ مانند قالبهاي آماده براي وبلاگ. OneNote براي راحتي كار كاربرانش، بسته به نوع فعاليت (شخصي، اشتراكي ...) و متناسب با موضوعات مختلف (تحقيقي، علمي، تجاري ...)، قالبهايي را طراحي كرده است. اين قالبها را مي‌توانيد هم هنگام ساخت دفترچه انتخاب كنيد و هم بعد از ساختش از طريق منوي فرمان:

Format --> Template

پاورقي:
- انتخاب قالب، اختياري است. بهتر است شما هم در اين مرحله قالبي را انتخاب نكنيد.
- افراد حرفه‌اي، كمتر از اين قالبها استفاده مي‌كنند.
- مي‌توانيد در آينده قالبي را باب ميلتان طراحي و در فهرست قالبها ذخيره كنيد.

2- شخصي يا اشتراكي

بعد از تعيين نام و قالب، با زدن دكمه Next به صفحه بعد برويد. در اين صفحه سه گزينه است كه مشخص كننده نوع فعاليت شماست. اگر از يك رايانه استفاده مي‌كنيد گزينه يك - كه به صورت پيش فرض انتخاب شده - مناسب شماست. اگر در شبكه هستيد و نمي‌خواهيد اطلاعات OneNote شما در دسترس ديگران باشد، باز همان گزينه اول مناسب شماست. اما اگر عضوي از شبكه‌اي هستيد كه قرار است از طريق OneNote با ديگران در ارتباط باشيد، و بعضي از دفتريادداشتهاي شما به اشتراك گذاشته شود، گزينه 2 يا 3 مناسب كار شماست.

كاركرد اشتراكي (شبكه‌اي) از امكانات خوب OneNote است كه اجازه كار در شبكه را به كاربرانش مي‌دهد؛ ولي بهتر است فعلا وارد بحث شبكه نشده و همان گزينه اول را انتخاب كنيد.

3- مسير نصب

در صفحه بعدي مسير ذخيره دفتريادداشت مشخص مي‌شود. به صورت پيش فرض، همان مسيري است كه جلسه قبل، در تنظيمات، در Save تنظيم كرديم.
بعد از طي اين مراحل و زدن دكمه Create، شما توانستيد اولين دفتريادداشت خود را در OneNote بسازيد. تبريك مي‌گويم. :)

به اميد ديدار
خدانگهدار