• فصل

بعد از ايجاد دفتريادداشت، نوبت ساخت فصل (Section) جديد است، كه اين كار را براي اولين بار، OneNote خودش براي شما انجام داده و يك فصل جديد با نام "New Section 1"، در نوار بالا - كه محل قرار گرفتن فصلها است (تصوير) - درست مي‌كند.

ساخت فصل جديد

ابتدا روي دفترچه مورد نظرتان كليك كنيد. با اين كار آنرا باز كرده و واردش مي‌شويد. سپس يكي از اين دو راه را طي كنيد:
1- كليك راست بر روي نوار فصلها، و انتخاب "New Section".
2- از فهرست بالايي (منوي فرمان):

File --> New --> Section

شما به هر تعداد كه نياز داريد مي‌توانيد در يك دفتريادداشت، فصل درست كنيد. اين فصول به شكل برگه و تب (Tab) در كنار هم قرار مي‌گيرند.

رنگ

هر فصل به صورت اتفاقي به رنگ خاصي درمي‌آيد؛ مانند آنچه در جلسه قبل در آيكون دفتريادداشت گفته شد. اين اخلاق OneNote است كه با تنوع رنگها، هم يك محيط رنگارنگ و شاد را به وجود مي‌آورد و هم باعث تفكيك و تمايز سريعتر دفترچه‌ها و فصلها مي‌شود.
ما هم مي‌توانيم با كليك راست بر روي نام فصل، و انتخاب گزينه "رنگ فصل" (Section Color)، رنگ دلخواه‌مان را پيدا و اعمال كنيم.

تغيير نام

براي تغيير نام جلسه و دفتريادداشت، يك راه مشترك است: بر روي نامشان كليك راست كرده و گزينه تغيير نام (Rename) را انتخاب نماييد. يك راه اختصاصي هم براي تغيير نام جلسه است: بر روي اسمش دوبار كليك (Double-Click) كنيد.

داخل پرانتز: روش تغيير نام برگه (Page) غير از اين دو روش است، كه در آينده گفته مي‌شود.

براي تمرين، نام فصلهاي اين دفتريادداشت (روزنوشت) را همنام ماه‌هاي سال كنيد. مثلا "تير، مرداد، شهريور".

• برگه

بعد از ايجاد فصل، نوبت ساخت برگه (Page) جديد است، كه اين كار نيز براي اولين بار، توسط OneNote انجام شده و يك برگه جديد با نام "Untitled page"، در نوار كناري - كه محل قرار گرفتن برگه‌ها است (تصوير) - درست شده است.

ساخت برگه جديد

1- استفاده از گزينه "New Page" در بالاي نوار برگه‌ها
2- كليك راست بر نوار برگه‌ها، و انتخاب گزينه "New Page"
3- از فهرست بالايي (منوي فرمان):

File --> New --> Page

تا حالا هر چه ياد گرفته‌ايد مقدمه بوده براي رسيدن به اينجا؛ يعني ساخت برگه و استفاده از آن؛ چون اين برگه است كه محل نوشتن مطالب شماست. برگه‌ها، حكم ورقه‌هاي دفتر را دارند.

ساختار برگه

برگه، ساختار ساده‌اي دارد:

1- عنوان يادداشت كه در صدر برگه، و داخل كادر مستطيلي، قرار دارد.
2- زمان (تاريخ و ساعت) درج يادداشت.
3- محل نوشتن متن كه همان زمينه سفيد است.

نام برگه

نام برگه، مطابق عنوان يادداشت است. عنوان يادداشت هر چه باشد، نام برگه در فهرست سمت راست، همان خواهد بود.
براي تمرين، عنوان يادداشتها را، مطابق روزهاي هفته و ماه كنيد؛ مثل "شنبه 12، يكشنبه 13، دوشنبه 14".

زمان

براي عوض كردن تاريخ و ساعت، بر روي آنها كليك كنيد. آيكون كوچكي در كنارشان ظاهر مي‌شود كه اگر بر روي آن كليك كنيد، كادري براي تغيير تاريخ و ساعت، باز خواهد شد.

اين تاريخ، به صورت پيش فرض ميلادي است و از تاريخ دستگاه شما گرفته مي‌شود. پس مراقب باشيد كه زمان رايانه شما اشتباه نباشد. البته وجود اين تاريخ و ساعت، اجباري نيست. پس مي‌توانيد آن را حذف كرده و تاريخ شمسي را به صورت دستي وارد كنيد.

داخل پرانتز: توجه داشته باشيد كه هنگام پرينت گرفتن از يادداشتها، تاريخ و ساعت هم چاپ مي‌شوند.

حذف عنوان

براي نمايش يا حذف عنوان و زمان، از نوار فرمان، اين گزينه را انتخاب كنيد:

Format --> Show Page Title

تاكنون شما توانستيد يك دفتر با عنوان "روزنوشت" بسازيد كه داراي چند فصل (تير، مرداد، شهويور ...) و چندين برگه (شنبه 12 ...) است، كه هم به درد خاطره نويسي مي‌خورد، هم نوشتن گزارش كار، و هم وبلاگ نويسي.

به اميد ديدار
خدانگهدار