در اين جلسه با بعضي از نكته‌هاي نگارشي OneNote آشنا مي‌شويد.

• سر خط

در Word و برنامه‌هاي مشابه، نوشتن هميشه از سر خط شروع مي‌شود؛ اما OneNote اين گونه نيست. در يك برگه سفيد، از هر كجا بخواهيد مي‌توانيد شروع به نوشتن كنيد، و لزومي ندارد حتما از سر خط باشد. كافي است بر قسمتي از برگه، كليك كنيد. آن جا مي‌شود نقطه آغاز شما براي نوشتن.

• كادر فرضي

OneNote يك عادت جالبي دارد كه براي نوشته‌ها، كادر درست مي‌كند. البته اين كادر فرضي است و به هنگام پرينت، چاپ نمي‌شود. كاري كه اين كادر مي‌كند، تفكيك متون، سهولت جابجايي، و امكان چينش آنها براي صفحه آرايي است.

براي درك بهتر اين نكته مهم، در فضاي خالي صفحه - مثلا وسط صفحه - كليك كرده و كلمه‌اي بنويسيد. به محض نوشتن اولين حرف، كادر مستطيل شكل و كم رنگي اطراف آن ظاهر مي‌شود؛ مانند اين تصوير:

اين كادر، محدوده محتوايش را نشان مي‌هد. فرقي نمي‌كند كه آن محتوي، متن باشد يا عكس.

• دستگيره جابجايي

آن مربع كوچك كه در كنار كادر فرضي مي‌بينيد، دستگيره جابجايي است. در كادرهاي بزرگ و طولاني، موس را بر روي هر پاراگراف و خطي ببريد، دستگيره‌اي ظاهر مي‌شود كه با گرفتن و كشيدنش، آن خط و پاراگراف هم جابجا مي‌شود.

نكته مهم اين است كه مي‌توان چيزي را از درون يك كادر بيرون كشيد و داخل كادر ديگري قرار داد، يا دو كادر را با هم تلفيق نمود. اين نكته را حتما تمرين كنيد تا با انواع جابجايي، خوب آشنا شويد. مخصوصا حركت تصوير در متن را امتحان كنيد.

• ذخيره خودكار

از ابتكارات OneNote اين است كه وظيفه ذخيره كردن (Save) را از دوش كاربر برداشته، و اين كار را به صورت خودكار انجام مي‌دهد. به همين دليل، شما دستور Save و يا آيكونش را در محيط OneNote نمي‌بينيد.

• چينش متن

متاسفانه به صورت پيش فرض، آيكونهاي چينش متن در نوار ابزار OneNote ديده نمي‌شود.

1- پس يا بايد از اين راه آنها را انتخاب كرده و نمايش دهيد:

- فلش انتهاي نوار ابزار Formatting، براي تنظيمات نوار است. آن را كليك كنيد.
- از فهرستي كه باز مي‌شود اين مسير را طي كنيد:

Add or … --> Formatting -->

- فهرستي از آيكونهاي ويرايشي نمايش داده مي‌شود. آيكون دلخواه خود را انتخاب كنيد.

2- و يا از كليد ميانبر استفاده نماييد:

كليد كنترل + L = چپ چين
كليد كنترل + R = راست چين
كليد كنترل + E = وسط چين

پاورقي: علتش را نمي‌دانم اما به نظرم اين عدم توجه به مسائل اوليه نگارش، كار خوبي نيست. متاسفانه آيكون چهارم چينش متن، كه تراز كردن (Justify) است در OneNote وجود ندارد.

به اميد ديدار
خدانگهدار